qDocsAI

Beta AI pentru documente · de la QuantumSoft

Răspunsuri pe care le poți verifica.

Indiferent de forma în care sunt datele tale – un PDF, o scanare, o fotografie făcută cu telefonul, un fișier Excel sau un e-mail – qDocsAI le citește, le înțelege și răspunde cu sursa.

Se întreabă des
Q01

Ce face qDocsAI?

Facturi, scanări, foi de calcul, e-mailuri, contracte: qDocsAI le transformă într-un singur set de date ale afacerii. Știe ce este fiecare, extrage cifrele și părțile implicate, le leagă între ele și răspunde cu sursa.

Factura_QS-0482.pdfp. 1 / 1

FACTURĂ FISCALĂ

Seria QS nr. 0482 · 14.10.2026

FurnizorExemplu Distribuție S.R.L.CUI RO12345678

ClientDemo Construct S.R.L.CUI RO87654321

Servicii logistică, octombrie18.000,00
Transport marfă Iași – Cluj23.200,00
Manipulare și depozitare1800,00

Total fără TVA12.000,00 RON

TVA 21%2.520,00 RON

Total de plată14.520,00 RON

Scadență: 13.11.2026 · Mențiune: TVA la încasare

Care este totalul de plată?

Care este totalul de plată? Totalul de plată este 14.520,00 RON, din care TVA 2.520,00 RON (21%).

Sursă: Factura_QS-0482.pdf · p. 1 Certitudine 98%
Sursă: Demo · factură fictivă
Q02

Inventează răspunsuri?

Răspunde exclusiv pe baza documentelor tale, nu din memorie, și arată sursa sub fiecare răspuns, cu nivelul de certitudine. Poți verifica orice răspuns în câteva secunde. Dacă unul e greșit, îl corectezi, iar corectura este reținută.

Demo live · apasă oriunde

Asistent documente

Bază de cunoștințe cu surse citate

Bună! Pune o întrebare despre documentele indexate (facturi, contracte, comenzi…). Răspunsurile includ sursele din fișierele originale.

De la ce furnizori am cele mai multe facturi?

certitudine 100%

Furnizorul cu cele mai multe facturi este Atlassian Pty Ltd, cu 32 de facturi. Iată clasamentul furnizorilor după numărul de facturi:

  • Atlassian Pty Ltd32
  • Google Cloud EMEA Ltd20
  • Hetzner Online GmbH12
  • Slack Technologies Ltd11
  • CAKE.com AG9
  • Strapi, Inc.8
  • Anysphere, Inc.8
  • Anthropic, PBC4
Surse:124 facturi · tip Factură
Încearcă
Sursă: Demo interactiv · Asistent (date demonstrative)
Q03

Ce face când nu e sigur?

Nu ghicește. O valoare de care nu e sigur nu ajunge niciodată în rapoartele tale. Intră într-o listă de validare, unde un coleg o compară cu documentul original. Decizia rămâne în istoric, iar qDocsAI învață din ea. Tu stabilești pragul de la care o valoare e considerată sigură.

Demo live · apasă oriunde

De validat

Ce așteaptă decizia ta: documente la care sistemul nu a fost sigur.

INV-NB-2026-0331.pdf

așteaptă din 23 oct., 15:00

Totalul de plată a fost citit cu certitudine mică (62%). Verifică valoarea sau respinge documentul.

Etapa: Extragere câmpuri · Certitudine: 62%

NCR-2026-0117.pdf

așteaptă din 23 oct., 15:00

Tip document necunoscut (certitudine 95%). Confirmă tipul corect sau respinge documentul.

Etapa: Clasificare tip document · Certitudine: 95%

Document original

NON-CONFORMANCE REPORT

NCR No.: NCR-2026-0117Date raised: 21 October 2026

Raised by:
Transmetal Fabricație S.R.L.
Supplier:
Northbridge Steel Distribution Ltd
Purchase order:
PO-2026-0481
Detected at:
Goods-in inspection, Warehouse B
Hollow section SHS 120×120×648 pcs12 rejected
Hot-rolled plate 10×1500×300020 pcs0 rejected

Disposition: return to supplier for replacement.

Verifică datele înainte de indexare

NCR-2026-0117.pdf

De ce îți cerem să verifici

• Tipul documentului nu a putut fi clasificat automat cu suficientă certitudine.

Certitudine95%

Peste prag — nu acesta este motivul opririi. · Prag 75%

Cum a ajuns AI-ul aici

Documentul este un raport de neconformitate ISO 9001 despre produse respinse dintr-o livrare și nu se potrivește cu niciun tip de document cunoscut.

Indicii găsite în document

  • NON-CONFORMANCE REPORT
  • NCR No.
  • ISO 9001:2015

AI-ul propune un tip care nu există încă în lista ta: Raport de neconformitate.

Sursă: Demo interactiv · Listă de validare (date demonstrative)
Q04

Contează formatul?

Nu. Digital sau scanat, o fotografie sau o foaie de calcul, un atașament de e-mail sau un export XML: pentru qDocsAI sunt aceleași date. Încarci fișierele sau conectezi Google Drive și OneDrive, iar qDocsAI recunoaște singur ce este fiecare. Nu am testat încă orice tip de document, dar ne plac provocările: adu-l pe al tău.

  • Facturi
  • Chitanțe
  • Comenzi
  • Contracte
  • Avize de livrare
  • Rapoarte
  • Fișe tehnice
  • E-mailuri
  • Fișiere digitale (PDF, Word, ODT, RTF)
  • Scanări și fotografii (OCR)
  • Foi de calcul (Excel, CSV)
  • E-mailuri (EML, MSG)
  • Exporturi structurate (XML, HTML, TXT)
Demo live · apasă oriunde

Documente

Toate documentele tale, grupate pe tip

130 documente2 de validat

Apasă pe un tip de document ca să-l deschizi

Sursă: Demo interactiv · Documente (date demonstrative)
Q05

Poate lucra singur?

Da, pe întrebările alese de tine. Rutinele rulează o întrebare la intervalul stabilit și pun răspunsul în dashboard, alături de situația documentelor. Automatizările pot porni la un eveniment.

Demo live · apasă oriunde

Portal qDocsAI

Răspunsurile rutinelor tale și o privire de ansamblu

Câmpuri noi găsite0Câmpuri necunoscute în așteptare
Documente cu erori (24h)0Țintă sub 5% volum

Răspunsurile rutinelor tale

Cheltuieli în USD, pe furnizor

22 oct., 16:24

  • Slack Technologies Ltd1.604,34
  • Atlassian Pty Ltd1.352,2
  • Mosyle Corporation1.098
  • Google Cloud EMEA Ltd846,1
  • Strapi, Inc.588
Furnizorii cu cele mai multe facturi

21 oct., 14:39

  • Atlassian Pty Ltd32
  • Google Cloud EMEA Ltd20
  • Hetzner Online GmbH12
  • Slack Technologies Ltd11
  • CAKE.com AG9
Sursă: Demo interactiv · Dashboard (date demonstrative)
Q06

Se potrivește echipei mele?

Cinci întrebări rapide, un răspuns sincer. Dacă nu ai nevoie încă de qDocsAI, îți spune.

Test de potrivire1 din 5

Cu câte documente lucrează echipa ta?

Q07

Cât timp petrecem acum cu documentele?

Mută cursoarele la cifrele echipei tale și vezi câte ore se adună.

Cifrele tale
400
6

40de ore pe lună

petrecute căutând informații în documente.

Adică 5 zile de lucru, în fiecare lună.Pe un an: 12 săptămâni întregi de lucru.

Cifrele tale, nu o promisiune. qDocsAI e construit să reducă partea de căutare; cât reduce depinde de documentele tale, așa că o măsurăm împreună în programul beta.

Q08

În ce limbi funcționează?

În orice limbă, nu doar în engleză. qDocsAI a fost construit și testat pe documente în română, ceea ce arată că lucrează nativ și dincolo de engleză, până la câmpurile locale: CUI, TVA la încasare, CNP. Dacă firma ta primește documente în mai multe limbi, toate ajung în același sistem. Întrebi în limba ta și primești răspunsul împreună cu sursa.

Construit pe date din România: câmpuri pe care le cunoaște deja

  • CUI
  • Serie și număr factură
  • TVA la încasare
  • CNP
Q09

Pentru ce domenii este?

Pentru orice domeniu în care munca se bazează pe documente și procese: financiar, sănătate, construcții și multe altele. A pornit de la documente financiare, iar același motor lucrează cu orice date produse de un proces. Dacă echipa ta urmează un proces și păstrează documentele, qDocsAI poate lucra cu ele.

  • Financiar și contabilitate
  • Sănătate
  • Construcții
  • Procesul tău?

De exemplu, în financiar și operațiuni

Contabilitate și facturi

Facturi, chitanțe, balanțe contabile

„Ce facturi au TVA la încasare în luna curentă?”

Achiziții și logistică

Comenzi, avize de însoțire, situații de stoc

„Ce comenzi nu au încă aviz de însoțire?”

Vânzări și raportare

Rapoarte de vânzări, registre CSV

„Care sunt primii 5 clienți după valoare în T3?”

Contracte

Contracte-cadru, de servicii și de furnizare

„Ce contracte expiră în următoarele 60 de zile?”

Între documente

Avize de livrare, note de recepție și facturi, puse laolaltă

„Ce livrări au fost facturate, dar nu au fost recepționate niciodată?”

Q10

Cine din echipă vede ce?

Fiecare rol are propriul dashboard și acces doar la tipurile de documente relevante. Datele fiecărei companii sunt izolate, iar autentificarea se face prin e-mail sau cont Google.

  • Administrator
  • Manager
  • Contabil
  • Analist
  • Operator
  • Angajat
Q11

Cât costă?

Încă nu avem un preț public. qDocsAI e în beta, iar condițiile le stabilim separat cu fiecare partener beta. Ne propunem să păstrăm prețul cât mai mic, ca să fie accesibil companiilor de orice dimensiune.

Q12

Cum îl pot încerca?

Lucrăm cu companii de toate dimensiunile, de la echipe mici la organizații mari, iar feedbackul partenerilor beta contribuie la dezvoltarea produsului. Spune-ne câteva lucruri despre echipa ta și revenim cu detaliile.

Solicită acces beta